Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i pomoże w organizacji różnorodnych wydarzeń, od małych spotkań po duże konferencje i eventy. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, kreatywną i zdolną do pracy pod presją czasu. W tej roli będziesz odpowiedzialny za wszystkie aspekty planowania wydarzeń, w tym wybór lokalizacji, zarządzanie budżetem, koordynację dostawców oraz zapewnienie, że każde wydarzenie przebiega zgodnie z planem. Twoim celem będzie stworzenie niezapomnianych doświadczeń dla uczestników, jednocześnie dbając o efektywność operacyjną i zgodność z założonym budżetem.
Twoje obowiązki będą obejmować współpracę z klientami w celu zrozumienia ich potrzeb i oczekiwań, a także zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za realizację wydarzenia. Będziesz również odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów, które mogą pojawić się w trakcie przygotowań lub samego wydarzenia. Ważne jest, abyś posiadał umiejętności komunikacyjne na wysokim poziomie, ponieważ będziesz współpracować z różnorodnymi interesariuszami, w tym klientami, dostawcami i członkami zespołu.
Jeśli jesteś osobą, która lubi dynamiczne środowisko pracy, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i ma pasję do tworzenia wyjątkowych wydarzeń, ta rola jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam dostarczać niezapomniane doświadczenia naszym klientom i uczestnikom wydarzeń.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizacja wydarzeń od początku do końca.
- Zarządzanie budżetem wydarzenia i kontrola kosztów.
- Koordynacja dostawców i podwykonawców.
- Wybór lokalizacji i negocjacje warunków wynajmu.
- Zapewnienie zgodności wydarzenia z wymaganiami klienta.
- Rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas przygotowań i realizacji wydarzenia.
- Tworzenie harmonogramów i zarządzanie zespołem.
- Przygotowywanie raportów po wydarzeniu i analiza wyników.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub pokrewnej roli.
- Umiejętność zarządzania budżetem i negocjacji.
- Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i harmonogramami.
- Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Dyspozycyjność do pracy w niestandardowych godzinach, w tym wieczorami i w weekendy.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy możesz podać przykład wydarzenia, które zorganizowałeś/aś od początku do końca?
- Jakie narzędzia lub technologie wykorzystujesz do zarządzania projektami?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić zgodność wydarzenia z budżetem?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami lub dostawcami?
- Czy masz doświadczenie w negocjacjach z dostawcami lub lokalizacjami?
- Jakie są Twoje największe osiągnięcia w organizacji wydarzeń?
