Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Wydarzeń, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i realizację wydarzeń firmowych, konferencji, targów, spotkań biznesowych oraz innych inicjatyw promocyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołami marketingu, sprzedaży, PR oraz zewnętrznymi dostawcami usług, aby zapewnić najwyższy poziom realizacji wydarzeń zgodnie z założonym budżetem i harmonogramem.
Do głównych zadań Koordynatora Wydarzeń należy opracowywanie koncepcji wydarzeń, wybór lokalizacji, negocjowanie warunków z podwykonawcami, zarządzanie logistyką, koordynacja działań promocyjnych oraz nadzór nad przebiegiem wydarzenia w dniu jego realizacji. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w organizacji wydarzeń, zna aktualne trendy w branży eventowej, potrafi zarządzać budżetem oraz efektywnie rozwiązywać problemy. Wymagana jest również umiejętność pracy zespołowej oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków.
Koordynator Wydarzeń będzie również odpowiedzialny za analizę efektywności zrealizowanych wydarzeń, przygotowywanie raportów oraz rekomendacji na przyszłość. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz pakietu MS Office. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, zorganizowaną i lubisz pracować w dynamicznym środowisku, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja wydarzeń firmowych i promocyjnych
- Wybór lokalizacji i negocjacje z dostawcami usług
- Zarządzanie budżetem wydarzenia
- Koordynacja działań promocyjnych i komunikacyjnych
- Nadzór nad logistyką i przebiegiem wydarzenia
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami
- Tworzenie harmonogramów i planów działania
- Zarządzanie zespołem wolontariuszy i personelu pomocniczego
- Monitorowanie i ocena efektywności wydarzeń
- Przygotowywanie raportów i analiz po wydarzeniach
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolność do pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Kreatywność i inicjatywa
- Umiejętność zarządzania budżetem
- Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach
- Znajomość pakietu MS Office
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy miałeś okazję zarządzać budżetem wydarzenia?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z dostawcami zewnętrznymi?
- Jakie wydarzenie zorganizowałeś, z którego jesteś najbardziej dumny?
- Czy jesteś gotowy do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie działania podejmujesz, aby wydarzenie było udane?
- Czy potrafisz pracować w zespole interdyscyplinarnym?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
